Диспетчерская программа для такси.
- Интерфейс и рабочая среда
- Обмен заказами с другими службами такси
- Работа со звонками
- Окно приема и создания заказа
- GPS мониторинг водителей
- Запись GPS треков и отображение маршрутов
- Карточка водителей
- Настройка программного комплекса
- Бухгалтерия и отчеты
Основной интерфейс диспетчерской программы:
Расположения элементов управления а так же дизайн диспетчерской программы, был разработан для максимально простой и удобной работы диспетчера.
Программа имеет гибкий и настраиваемый интерфейс отображения очереди и секторов, это позволяет настроить программу для личного удобства пользования.
Программа разделена на два рабочих окна (для удобства работы с заказами).
В основном окне «Новые заказы» отображаются заказы которые находятся в эфире и ожидают взятия со стороны водителя, или на которые идет поиск автомобиля по секторам или ближайшей к адресу (в зависимости от Ваших настроек). Так же в окно «Новые заказы» поступают заказы которые приходят с обменника, онлаин заказа с сайта или заказ через приложение для вызова такси под Android.
Ниже располагается окно заказов, автомобили которых уже прибыли на место и ожидают выхода клиента. Так же в дополнительном окне отображаются статусы автоматического оповещения клиента о прибытии машины за ними, что позволяет диспетчеру контролировать выполнения заказа на любых его этапах обработки.
Информативная цветовая раскраска заказов предоставляет диспетчеру оперативную информацию о статусе заказа. Цветовая раскраска позывных в списке очереди или по секторам, отображает активность и статус занятости водителя.
Во вкладке «Выполняемые» отображаются заказы, которые находятся на стадии выполнения.
Вкладки «Выполненные» и «Ложные» отображают диспетчеру информацию по выполненным или не выполненным заказам. Так же по фильтру можно отображать любую информацию по тому или иному заказу. (период времени, позывной, диспетчер, стоимость поездки, номер клиента и даже трек с маршрутом по которому был выполнен заказ).
Обмен заказами с другими службами такси:
Диспетчерская программа для такси позволяет продавать или покупать заказы у других служб такси в автоматическим режиме. Для этого достаточно вписать данные другой службы такси в настройках. Программный комплекс имеет возможность автоматического радиального назначения водителя на заказ среди всех служб такси партнеров.
Работа со звонками:
В нижней части диспетчерской программы расположен встроенный софтфон (SIP телефонии). Таким образом телефонист или диспетчер принимает и совершает звонки непосредственно с компьютера через гарнитуру.
Встроенный софтфон обладает неограниченным количеством виртуальных линий, которые могут привязываться к активным заказам в режиме удержания трубки, что существенно облегчает работу диспетчера при работе в сильной загруженности.
В софтфоне так же предусмотрены кнопки: удержания вызова, запись текущего разговора, перевод звонка на другого диспетчера и кнопки быстрой связи с клиентом и водителем.
Окно приема и создания заказов:
При ответе на звонок, диспетчер сразу видит статистику и информацию по звонящему абоненту (часто вызываемые адреса, количество выполненных заказов, имя клиента, номер дисконтной карты, количество накопленных призовых поездок а так же рейтинг звонящего клиента).
В окне формирования заказа, диспетчер может указать:
- Тип поездки.
- Тип тарификации.
- Метод расчета клиента безналичный или наличный, фиксированная цена или по таксометру.
- Указать требуемый автомобиль.
- Указать количество автомобилей.
- Добавить примечания к заказу.
- Добавить информацию о звонящем клиенте.
- Изменить или выбрать сектор.
Для создания заказа диспетчеру достаточно начать вводить первые буквы адреса, и программа автоматически предлагает нужный адрес из списка. После ввода адреса программа автоматически определяет к какому сектору на карте относиться данный адрес и согласно логике работы очереди назначает заказ на выполнение.
Если диспетчер вводит адрес подачи и адрес конечного пункта, то программа автоматически просчитывает маршрут поездки и отображает стоимость по выбранному типу тарификации, что позволяет диспетчеру за ранее озвучить стоимость поездки клиенту.
GPS мониторинг водителей такси:
Передача GPS координат от водительской программы в диспетчерскую, позволяет диспетчеру постоянно следить за передвижением автомобилей такси на карте города.
Для диспетчерской службы такси очень важно контролировать и видеть местонахождения и статусы занятости транспортных средств. В программе предусмотрена «тревожная» кнопка для водителя, в случаи возникновении какой-либо опасной ситуации для водителя или клиента, диспетчер всегда сможет проследить за автомобилем и прислать помощь по нужному адресу.
Запись GPS треков и отображение маршрутов:
Для улучшения качества обслуживания клиентов, диспетчерская служба может контролировать маршрут, по которому выполняется заказ. Непрерывная запись данных о местоположении объекта позволяет просмотреть маршрут движения за любой промежуток времени. Это обеспечит нужный контроль над транспортными средствами и предоставит дополнительную безопасность для водителя и клиента.
Данная функция особенно полезна для таксопарков или служб с собственными автомобилями такси.
Карточка водителя:
Окно «информация о водителе» содержит в себе все необходимые поля для заполнения. Диспетчер может указать водителю определенные типы взаиморасчетов и тарификации, так же указать приоритет и отображаемые типы заказов.
Карточка водителя предусматривает: блокировку водителей, заполнение дат, сроки лицензии, сроки страховки и даты рождения. Программа может автоматически отслеживать даты и заблаговременно оповещать о событиях.
Настройка программного комплекса:
Один из наших достоинств то что программный комплекс имеет очень гибкий механизм настроек и постоянно обновляется. Благодаря этому Вы можете настроить работу всех программ комплекса практически под любую логику работы и Ваши пожелания.
В текущей версии панель настроек обладает такими разделами:
- Пользователи - этот раздел предназначен для создания и редактирования пользователей в программе (диспетчеров, операторов, телефонистов, бухгалтеров, администраторов и руководителей). По каждому пользователю настраиваются права доступа в различные разделы и функции диспетчерской программы.
- Телефония - этот раздел позволяет настроить подключение сервера VoIP SIP телефонии к софтфону в программе, так же настроить гарнитуру и аудио оборудование.
- Тарификация - этот раздел предоставляет гибкую настройку тарификация по различным типам и классам авто: минимальный километраж, минимальный простой, минимальная плата за заказ, стоимость одного километра и часа простоя. Так же можно настраивать наценки/уценки на определенные зоны на карте при пересечении их водителями.
- Взаиморасчеты - этот раздел позволяет настроить взаиморасчеты между водителем и службой такси. Позволяет настроить как фиксированную стоимость заказа так и процент. Раздел имеет общие настройки взаиморасчетов и индивидуальные по каждому водителю.
- Настройка секторов - раздел содержит в себе карту, на которой Вы можете без усилий разделить город на сектора или зоны по которым будет формироваться очередь водителей.
- Карта (точки) - этот раздел позволяет создавать дополнительные объекты на карте которых нет в базе адресов: бары, рестораны, учебные заведения, аэропорты, стадионы, парки, жд. и авто вокзалы и т.д.
- Основные настройки - этот раздел позволяет настроить основные аспекты программы: город, язык интерфейса, тип используемой картографии и вкладки отображаемых заказов и т.д.
- Водительское приложение - этот раздел отвечает за настройку работы мобильных приложений для водителя: отображение заказов, настройки таксометра, кнопки в программе и т.д.
- Программа лояльности - раздел предоставляет настройку механизма различных бонусных и скидочных программ для клиента.
- Автоматизация - этот раздел позволит настроить логику и условия работы очереди, автоинформирование SIP телефонии и автоматизации.
- Биржа - этот раздел позволяет настраивать обмен заказами с другими службами такси.
- Клиентское приложение - этот раздел отвечает за настройку Вашего клиентского приложения.
- Платежные системы - настройка безналичного расчета за проезд с помощью VISA/MC.
Бухгалтерия и отчеты:
Диспетчерская программа обладает множеством необходимых отчетов для управления и контроля служб такси. Модуль бухгалтерии позволяет вести учет всех финансов по предприятию. Статистику можно просмотреть по каждому водителю или сотруднику службы за любой период.